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個人情報保護法に基づく公表事項等について

 
個人情報保護法(以下、法といいます)において、公表すべき、またはご本人様が容易に知りえる状態に置くべきと定められている事項について、次の通り公表いたします。

個人情報の利用目的(法第18条第1項関係)

当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。また、当社が取得する個人情報のうち、書面により本人から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示いたします。
 
(当社で個人情報を取り扱うサービスまたは事業)

  1. 自治体や他社から委託を受けて行うソフトウェアの開発及びデータ作成、メンテナンスサービス等の保守管理支援
  2. ソフトウェア及び関連機器の販売、メンテナンスサービス等の保守管理支援
  3. 人材派遣事業
  4. 弊社社員としての採用活動
  5. 社員管理


(その利用目的)
具体的には、各サービスや事業において、以下の利用目的で利用いたします。

  1. お申込いただいたサービスや商品をご提供する場合 (資料・サンプル・商品等の送付を含みます)。
  2. 弊社のサービスをご提供するためのシステムをメンテナンスする等のご連絡をする場合。
  3. エントリーシートからご提供いただいた個人情報を、就職セミナー情報、資料等の提供や採用活動に関するお問い合わせに対して適切な回答をさせていただくために使用する場合。
  4. その他、ご本人の同意を得た範囲内での利用の場合。


また、弊社は、自治体や他社からのソフトウェア開発、保守管理支援等の業務の受託に伴って委託元から提供(預託)された個人情報について、これを当該委託元との契約の目的の達成に必要な範囲内で利用します。

弊社が前項に記載された以外の目的で個人情報を利用しようとする場合は、弊社が保有する最新の個人情報に基づきお客様にその旨をお知らせいたします。

保有個人データに関する事項(法第24条第1項関係)

  1. 当該個人情報取扱事業者の氏名または名称:東洋テック株式会社 
  2. すべての保有個人データの利用目的(法18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除く。上記「個人情報の利用目的(法第18条1項関係)」の記載内容に同じ 。
  3. 開示等の求めに応じる手続き
    a.  【受付窓口】は下記の個人情報相談窓口となります。
    b. 受付窓口に対し、法に基づいて開示等の請求をなさる旨をお伝えいただければ、専用の請求様式(「個人情報開示訂正依頼書」)を郵送、又はご来社時にお渡しいたします。
    c. 請求様式のご提出
    開示等の請求には、お客様がご本人であることを確認させていただきますので、下記資料のいずれかを同封ください。
    ◆各県公安委員会が交付する運転免許書のコピー
    ◆健康保険証のコピー
    ◆パスポートのコピーなど

    ※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、一定期間を過ぎた後、適切に削除、廃棄させていただきます。
    ※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類提出についてはお客様のいただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。
    d. 弊社からの回答
    個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、合理的な期間内に弊社からの郵送させていただきます。
    e. 手数料他
    個人情報の開示につきましては、手数料1,000円を負担していただきます。開示請求時に、郵便為替を同封してください。
    f. 開示請求者が開示本人とは異なる場合
    ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。
     
  4. 第三者への提供(委託先も含む)は本人の同意なく実施いたしません。また、一定の基準を満たす委託先への取扱を委託します。
  5. 個人情報の提出は任意ですが、情報を与えなかった場合は、本人に充分なサービスを提供できない場合があります。
     
  6. 苦情・相談の受付窓口に関す事項
    連絡先:東洋テック株式会社 個人情報相談窓口
    個人情報管理責任者:前川俊二
    電話:059-394-3151(代表)
    E-mail:

           
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
    個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    TEL:03-5860-7565
    フリーダイヤル:0120-700-779

※現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

 

 

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